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Onboarding

Onboarding — Église locale

Tout pour démarrer vite et bien : comptes, rôles, branding, modèles (annonces, versets, séries), sécurité et méthode de production.

Dernière mise à jour : 04/12/2025

1) Pré-requis (5 minutes)

  • Une adresse email d’église (ex. media@votre-eglise.fr).
  • Logo PNG/SVG + couleurs (primaire, accent).
  • Liste des rôles : responsable com’, pasteur, louange, école du dimanche, bénévole.
  • Dates des cultes et temps forts (baptêmes, série thématique, jeunesse).

2) Comptes & invitations

  1. Créer le compte principal depuis l’inscription et choisir le plan.
  2. Inviter l’équipe depuis le Dashboard (onglet Équipe).
  3. Activer la 2FA sur les comptes clés (voir Sécurité & conformité).

3) Rôles & droits (principe de moindre privilège)

RôleDroits suggérésRemarques
Admin Facturation, crédits, branding, modèles, gestion des membres 1–2 personnes maximum
Éditeur Créer/éditer vidéos, images, musiques, mini-livres Équipe com’/louange/jeunes
Lecteur Voir et télécharger les rendus Projection, bénévoles

4) Branding & modèles (gagner du temps)

  • Importer logo + définir couleurs (primaire, accent) dans le Dashboard.
  • Créer des modèles réutilisables : annonces, versets, série en cours, baptêmes.
  • Définir les ratios par usage : 16:9 projection, 9:16 stories, 4:5 posts.

Voir : Vidéo · Image · Musique

5) Calendrier éditorial (rythme simple)

  • Hebdo : 1 intro culte (20–30 s), 2 visuels annonces, 1 verset de la semaine.
  • Mensuel : 1 série thématique (couverture + déclinaisons), 1 mini-livre enfants.
  • Temps forts : prédication spéciale, baptêmes, mission — prévoir 2 semaines avant.

Astuce : regroupez les créations en une séance, utilisez le simulateur crédits.

6) Flux de production recommandé

  1. Brief : objectif, public, format (ratio/durée), date de diffusion.
  2. Prototype court : itérer en 5–10 s (vidéo) / image test / 30 s (musique).
  3. Validation : pasteur/resp. com’ valident message + style.
  4. Production finale : export 1080p ou 1080×1920 + version web légère.
  5. Archivage : ranger par série/date, tags (culte, jeunesse, prière).

7) Sécurité & conformité (RGPD, accès)

  • 2FA sur les comptes Admin ; rotation des mots de passe 12 mois.
  • Partage externe via liens temporaires signés uniquement.
  • Respect strict : pas de contenu sexuel, de drogues, ni de haine (voir Éthique).

Détails : Sécurité & conformité.

8) Crédits & budget

  • Suivre le solde dans le Dashboard.
  • Estimer les besoins avec le simulateur.
  • Plan Église (mensuel/annuel) + achats ponctuels (musiques, mini-livres).

Comprendre les règles : Crédits & limites.

9) Lancement — Semaine 1 (plan rapide)

  1. Créer 3 modèles : Annonce, Verset, Intro culte.
  2. Produire 1 lot hebdo : 1 intro 20 s + 2 visuels annonces + 1 verset.
  3. Former 1 bénévole à la projection et au téléchargement propre.

10) Checklists

Onboarding
  • Comptes créés + 2FA
  • Rôles assignés (Admin/Éditeur/Lecteur)
  • Branding & modèles prêts
  • Calendrier éditorial défini
Avant diffusion
  • Lisibilité testée en salle
  • Export 1080p / 9:16 correct
  • Poids fichiers maîtrisé
  • Conformité éthique vérifiée

11) Liens utiles


Ce guide fait partie du centre d’aide NanoClip. Objectif : une équipe sereine, une production régulière, un message clair.

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